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警惕二次疫情,你的办公室准备好了吗

2020-11-13

警惕二次疫情,你的办公室准备好了吗

 DFocuspace DFocusSpace  4天前


一、疫情加速了办公方式改变

新冠的影响贯穿整个2020,年初造成全球范围内的大规模影响后,局部地区(如北京、大连、青岛、上海等地)仍时有二次疫情爆发

因新冠而被迫习惯远程办公的企业与员工们,不得不面对一个现实:疫情确实重塑了全球数千万职场人的办公方式。

疫情加速灵活办公的进程

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各项研究都显示,今年,参与远程办公的人员比例远超以往,甚至远程办公带来的优势也开始显现:自由度高,工作效率更好。那么问题来了:

工作还需要回到线下吗?

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我们的观察:
远程办公只是一种补充,办公空间仍然是更高效的办公场所


二、办公空间影响着员工的干劲


在企业的开支项中,人才占了最大比例。
当然,这些人才也是企业最大的资本
然而新时代的人才,工资并非选择工作的绝对吸引条件。

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工作热忱首次成为三个工作价值之一


人才如此重要,他们的体验某种程度上也影响了企业的发展。这里,有一个经典的员工体验三要素模型:

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然而,目前企业人才的空间使用体验,却并不乐观。
找不到合适的空间,会浪费多少钱?



三、说到变革,就不得不谈工具


I.智慧办公空间:

利用合理的软硬件工具,将办公空间策略贯彻到空间的运营管理当中,助力员工执行其各项任务,促进员工和团队更好的协作,从而提升员工体验和效率,最终增强组织生产能力的办公场所。


企业智慧办公解决方案体系

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办公空间策略这件事,在国外已经发展了相当长时间;国内企业广泛关注这个领域则比较晚,近几年因共享办公概念的流行,才开始得到越来越多企业重视与投入。根据我们的研究,目前办公空间策略的几个典型代表大致如下:

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II.办公空间工具特性的合理使用
但许多企业由于经验不足,前期的工具规划常有不合理的现象。这里,我们建议,办公工具的合理特性可以重点沿着这四方面考虑:



关于企业投资空间技术的方向

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III.办公空间的工具升级路径

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四、数字化转型之道


如何在企业中实现智慧空间变革

具体可参考华为的案例↓

大型企业如何做敏捷办公?从华为说起


梳理到这儿,想必各位还有些意犹未尽,其实这些只是办公空间管理策略重要思路的精简版,要深入应用,这些知识点还远远不够。我们10月发布的白皮书里包含所有完整内容,欢迎大家前来勾搭。



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