重新思考写字楼与租户的关系:
如何帮助保障租户群体的共同利益,提供更多优质(增值)服务给楼宇社区。
主要体现于缺乏组织化、常态化的信息分享和流程执行机制。
原因:
未配套工具与手段,无法通过数据变化预判风险;或者,配备了工具,但缺乏培训和线上化操作,以及不同的系统中,描述与流程也完全不对等,导致运营效率极低。无法应对复杂、突发的业务状况。
如何打通人、空间、设备、流程
我们的建议:
需要引入房地产科技,对楼宇管理进行数字化、智能化升级,建立覆盖全业务的服务中台,这对楼宇管理者与租户双方都有价值。
楼宇管理者
↓运营服务能力提升
建立服务中台
↑体验感与依赖度提升
租户
我们不妨以DFocus的楼宇不动产管理平台为例:
统一集成化的平台,通常涵盖房产管理、资产管理,项目管理、设施运维、空间管理、员工服务、环境管理方面。它可以同时连接各环节上的大量人员,实现协同效率倍速提升。通过平台,不动产的运营状况一目了然,数据深度与精细度也远胜传统操作模式(纸质记录汇总、excel等)。
最终,FAM运营管理体系完善与否,会体现到交互前台、管理后台、数字化融合平台的表现。伴随这三方面的升级,房产科技对业主/管理方的赋能自然而然得以体现:
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LV1 信息在线
LV2 流程在线
LV3 数据价值在线
管理者大屏
通过前期的标准化信息采集和信息规范化的引导和实践,构建一体化的房产管理信息看板。
了解楼宇运营状况,找到业务提升方向
建立资产管理系统架构
为保障建筑物设施高效有序运转,应进行相应配置,以保证良好运营维护。
基于现场建筑物体量、复杂程度及专业程度综合考虑配置现场运维团队,运维团队通常包括运维管理团队、运行团队和维护维修团队。
运维管理团队:统筹管理,制定整体计划及工作安排,并负责项目技术攻关,针对技术方案可行性进行审核,制定各专业运维策略;
团队运营优化:日常操作、检查,根据环境及用户要求,实时调整运行参数,保证建筑物的最佳运行;
维护维修团队:响应维修需求,兼顾保养工作,确保建筑物的良好状况。
3. 进行考核绩效
需要设定整体运维工作目标,将目标拆分至各运维岗位,使得各个岗位工作水平得以量化考核,以确保工作质量。
资产+物业信息化、流程化、标准化、集中化的管理、有效利用资源、控制成本,进行效益化、节能化的管控。
打破空间和时间壁垒,打破部门内外壁垒,精益业务流程、提升处理效率,降低沟通成本、促进高效协同合作。
实时审批、处理工作流使得物业运营流程加速运转,有效缩短业务周期。
收集并积累资产管理及运营数据,通过不同维度的综合分析,挖掘价值,为物业规划及管理提供决策依据。