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DFocus正式发布设施管理系统项目指引!

2021-04-08

DFocus 运营中心的《设施管理系统(耘设施)项目实施指引》(以下简称《项目实施指引》)今日正式发布。上周,我们分享了该指引的主线概要,即以十个环节为核心内容的项目实施工作摘略,缩略图如下:


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因为设施设备管理系统通常具有相对专业的行业属性以及技术操作背景,系统项目实施工作的专业性便相对重要。

在大量设施管理项目的实施案例下的经验汇总下,DFocus运营中心标杆客户运营团队指出,设施管理系统的项目是否成功,不仅取决于软件系统本身的质量,项目实施的质量也有着决定性的作用。我们在置办一套设施设备管理系统,通常要经过诸多环节,比如用户调研、业务梳理、流程配置、SOP调适、操作培训、辅导运营等,才能将设施设备管理系统的价值达到最大化,从而提高用户的工作效率、提升管理水平、并且有效节约建造环境的运行成本。

一些情况下,部分 FM 软件提供商将系统安装部署工作即视作系统实施,在帮助用户完成系统部署后,就宣称完成实施部署。但是,对于用户来说,系统上线仅仅是系统安装完成了,基础数据和应用数据并未实施部署,用户根本无法充分且较好地使用系统,从而使项目运行上线陷入长期搁置的状态,给用户造成时间和财务上的损失。因此,当设施管理软件系统标准化初装后,系统标准化及专业化的实施工作便尤为重要。

具体来讲,设施管理系统的实施工作分为项目启动、需求调研、基础数据收集、应用收据收集、系统数据部署、系统环境测试、用户系统培训、系统试运行、系统正式运行、项目交付、系统交接等十大阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间皆有承上启下的关系,且上一阶段的顺利完成是保证下一阶段工作开展的基础。

因此,在本周发布的《项目实施指引》中,我们希望能够为您详解:


对设施设备管理系统项目实施工作的全局概念


▪ 项目实施工作中,十大环节的明细内容及步骤


▪ 重点环节的注意事项及解决方式


 完善的系统项目交付文件列表


▪ 积累的项目实施经验及软件选取建议




DFocus在与客户一并成长的道路上,致力以先进的理念、优质的产品、以及贴心的服务,为客户提供适用的设施管理解决方案。在未来,DFocus也将持续将所积累的行业经验,转化为干货,与大家分享。


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