明确路径：明确适用于自己当前状态的路径、里程碑和边界；不能Google这么做，我们看到一点就拿过来“拼多多”，这样很有可能最终的结果会变成“四不像”工程；

选定目标：作为共享办公的初次变革，刚开始最忌讳的就是多而全，什么都想做，最后什么都没做好。共享办公的本质是业务具有灵活性的基因，因此，作为前期试点阶段，应该选取最具有灵活性的组织和年轻团队作为试验田。在国内常见且保险的做法就是尝试试点，在试点中给所有人带来全新的体验，获得认可和好评后再进行大面积推广和改造。

限制容量：共享办公有一个天然基因，一定是 空间:人数（1:n），n>1.1。因为只有这样，大家才会共享，切记！

等价置换：一味的缩减空间将会造成空间拥挤不堪，员工体验极差。在中国，归属意识还是非常强烈的。因此，共享办公推进设置的时候一定要注意，取消了固定工位，一定需要增加其它部分的体验。比如：虽然没有了固定座位，但是我们的茶水间变得更好了，咖啡和茶饮变丰富了等等；

储存灵活：灵活办公的最大问题之一就是个人或者工作文件的储存问题，因此Auto Locker的准备一定要充分。在这里着重提醒各位管理者要意识到空间变化是企业文化转型的“实践”，同时空间的变化同时会带来新的痛点，这些新的痛点要用新的技术和产品来改变。这是非常重要的。因此，我们强调一旦移动/共享，那么所有基础设施，一定也要改变模式。传统的钥匙机械锁、密码转盘锁体验和管理难度极大。因此，具备电子锁且能够远程管理的Locker投入非常重要。

由上至下：在整个空间变革中，上层对于业务变化的支持是最重要的。因此，行政管理最重要的是搞定业务负责人，他们接受了变化，做了表率，基层才会接纳变化。实践证明，无论中外，空间变革一定都是自上而下的推动，自下而上推动几乎不可能。

提前教育：需要在方案确认后开始全员的引导教育，通过邮件、公众号对新空间的种类和使用价值进行持续的教育，提前让员工对于空间抱有期待，并且熟悉环境；

入驻引导：入驻前1-2周的引导最为关键，空间的布局说明，办公室的易拉宝，路径引导，智能系统快速入门等这些都是入驻前需要做的工作，也是考验“软服务”能力的最重要时机，准备的越充分，员工体验越好；

持续宣讲：除了入驻前的引导，作为行政团队和管理层需要身先士卒，自己先将意识变革过来，带领团队进行空间的体验和应用，并且持续将自己的体验和感受，分阶段，分内容的逐步宣讲，持续引导员工行为；

交换体验：自己说好可不够，大家好才是真的好。最好体验的过程是由人引导教育中去体验的。空间也是一样，当更好的空间准备好了，适当的安排其它团队的人交换体验，在新的办公区进行短期办公。这些人将会把所有新鲜的体验注入到旧团队中，最后变成人人期待的新空间；

持续报道：针对每一期的变化、体验、经验分享等做持续的报道，一次性工程是没有意义的。空间变革跟业务变革一样，需要一个很长的持续运营周期。冰冻三尺非一日之寒，空间变革也需要循序渐进，逐步扩大影响，这样变革才能够全集团推动。