又到一年Q4，说到年底各种会议安排，你的脑海中是否又浮现出历年年底抢会议室画面?

不同的公司对于日常的会议需求各不相同，尤其是年底会议高峰期，依靠传统方式进行会议管理或人工调度，必然会出现各种各样问题。要问行政年底烦心事有多少，恐怕也只有管理过的人才能深切理解。

在与多家大型公司行政管理人员及员工进行交流调研后，小编梳理出以下常见问题：

会议室太少，预约的人太多，怎么合理调度?

临时小会太多，如何找到合适的会议室快速预定?

客户拜访量多，如何预定内外协同会议?

多地点视频会议，如何预定多会议室?

会议预定热，会议需暂停如何确保会议资源合理利用?

空间成本增加，员工体验却在降低，如何给老板一个满意的解决方案?

这些问题你是否也感同身受呢?相信这是每个企业的空间管理者都希望改善和解决的一些问题。

基于所服务的近百家世界500强企业及100余家各大型企业的实践经验与需求调研，DFocus发布了智能会议系统DMeeting4.0。在DMeeting4.0中，DFocus不仅优化了前几个版本的预定、管理、统计等基础需求功能，还对更多个性化、深入化的大小场景做了升级和发布，旨在帮助企业实现智能会议系统精细化升级，帮助企业真正实现降本增效、优化员工会议效率和体验。

提升会议预约效率，合理调度会议资源

真正将会议状态及数据实时可视化呈现，员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据，快速完成会议室的预约。

满足多种会议场景，企业可按需使用

企业可根据不同的管理规则灵活配置，设置释放规则、预订规则等，针对不同的会议还可以代预订、跨天会议、循环会议、保密会议、外部会议、暂离会议等，企业可按需定制想要的规则和使用方法。

会议全场景智能化管理，更高效的会议协作效率

对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证，确保会议管理更可控化。对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动，实现会议空间整体智能化，提升企业的会议协作效率。